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Arquivistas e copistas arquivam correspondência, fichas, facturas, recibos e outros registos em ordem alfabética ou numérica, ou de acordo com o sistema de ficheiros utilizado. Também localizam e removem material de ficheiros quando necessário, e fazem fotocópias, digitalizações e faxes de documentos.
Nível de habilidade:
Semi qualificado
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Descrição de funções
- Examinar documentos para determinar as suas características fundamentais
- Separar, registar e classificar documentos a partir de critérios definidos
- Estruturar o arquivo de modo a facilitar o acesso à informação pretendida
- Entregar documentos, proceder à sua reprodução e efectuar o registo de saída
- Arrumar publicações e manter actualizada a informação constante nos processos