Secretários da área jurídica

Secretárias legais aplicam conhecimentos especializados de terminologia e procedimentos legais e provêem apoio jurídico a profissionais, com comunicação, documentação e actividades internas de coordenação e gestão, em escritórios e departamentos legais, e grandes empresas e governo.

Nível de habilidade: Especializado

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Descrição do trabalho

  • Manter actualizados registos de existências, verificar e dar entrada aos materiais e mercadorias recebidos e manter níveis de “stocks”
  • Rever e ler documentos e correspondências a fim de assegurar que estão de acordo com os procedimentos legais
  • Enviar correspondência legal a clientes, testemunhas e funcionários judiciais
  • Organizar e manter documentos, ficheiros de casos e bibliotecas jurídicas
  • Registar pedidos, programar e organizar reuniões
  • Apoiar a preparação de orçamentos, monitorizar despesas, elaborar contratos e ordens de compras ou aquisições
  • Supervisionar trabalhadores administrativos

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