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Secretárias executivas e administrativas fazem trabalho de ligação, coordenação e de operação, em apoio de gestores e profissionais e/ou preparam correspondência, relatórios e registos de procedimentos e outra documentação especializada.
Nível de habilidade:
Especializado
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Descrição do trabalho
- Elaborar correspondência administrativa e actas
- Propor e monitorizar calendários e prazos
- Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efectuar marcação de viagens, transporte e alojamento
- Apoiar a preparação de orçamentos, monitorizar despesas, elaborar contratos e ordens de compras ou aquisições
- Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com actividades da organização
- Escrever e responder a cartas técnicas, de negócios e correspondência similar
- Preparar relatórios de assembleias legislativas, tribunais ou outros locais, utilizando estenografia ou equipamento especializado de escritório.
- Supervisionar trabalhadores administrativos